Sistemas que hacen el trabajo que tu negocio hoy hace a mano.

Bots de WhatsApp, automatizaciones e integraciones a la medida, para negocios que hoy atienden, agendan y registran todo por WhatsApp y en hojas de cálculo. Lo que se hace a mano pasa a funcionar solo, y queda registrado.

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El trabajo manual no se ve en ningún reporte, pero se come el día.

Las mismas preguntas, todos los días.Precios, horarios, disponibilidad. Se responden una por una, y en las horas pico los mensajes se quedan esperando.

Reservas y pedidos que viven en un chat.Se confirman por mensaje, se anotan a mano y se pierden cuando el chat sigue avanzando.

Sistemas que no se hablan.Los mismos datos se digitan en el formulario, en la hoja de cálculo y en la facturación. Cada copia es una oportunidad de error.

Qué construyo

Cada proyecto empieza por un proceso concreto de tu negocio, no por una herramienta. Estos son los tipos de solución que más resuelven ese problema.

Bots de WhatsApp que no solo responden

API oficial de WhatsApp Business

Agendan, cotizan, registran y avisan a una persona cuando hace falta. Trabajo sobre la API oficial de WhatsApp Business de Meta, con el número de tu negocio.

Reservas y citas con confirmación y recordatorios automáticos.
Respuestas a preguntas frecuentes con información siempre actualizada.
Paso a un asesor humano cuando la conversación lo necesita, con el contexto completo.
Cada conversación queda registrada en tus sistemas, no solo en el chat.

Automatización de procesos

Las tareas repetitivas entre correo, formularios, hojas de cálculo y bases de datos pasan a correr solas, con alertas cuando algo falla.

Reportes que se generan y se envían sin que nadie los arme.
Seguimientos y recordatorios a clientes en el momento correcto.
Aprobaciones y flujos internos que hoy dependen de reenviar correos.

Integraciones entre sistemas

Conecto las herramientas que ya usas para que la información se registre una sola vez y llegue a donde tiene que llegar.

CRM, inventario, facturación, reservas y pagos sincronizados.
Conexión con APIs de terceros y con sistemas propios.
Datos centralizados en una base de datos que puedes consultar.

Aplicaciones web a la medida

Cuando el proceso necesita una pantalla propia: sistemas de reservas, paneles de seguimiento y herramientas internas para tu equipo.

Paneles con acceso por usuario y por rol.
Sistemas de reserva conectados a tu calendario y a WhatsApp.

Cómo trabajo

Un proceso corto y claro, con algo funcionando lo antes posible.

Diagnóstico
Revisamos juntos el proceso que hoy se hace a mano, cuánto tiempo consume y qué tendría que pasar para darlo por resuelto.
Propuesta
Alcance, plazos y costo por escrito, antes de escribir una línea de código.
Construcción
Entregas parciales que puedes probar, en lugar de una sola entrega al final.
Puesta en marcha
Acompañamiento en el arranque y soporte posterior, por proyecto o con un plan mensual.

Lo que no se negocia

El bot sabe cuándo pasar la conversación

Un bot que no sabe cuándo pasarle la conversación a alguien de tu equipo espanta clientes. Ese paso se diseña desde el inicio.

Las conversaciones se tratan con cuidado

Los datos de tus clientes se usan solo para lo que contrataste, con acceso restringido y conforme a la ley colombiana. Detalles en la política de privacidad.

Hecho para crecer

Lo que se construye queda documentado y se puede ampliar: un bot de reservas hoy puede ser el canal de ventas de mañana.

¿Qué proceso estás haciendo a mano hoy?

Cuéntame en un par de líneas qué haces, por dónde te llegan los clientes y qué te gustaría dejar de hacer. Respondo normalmente en uno o dos días hábiles.

contacto@rasorbit.com